AI仕事術
- 事務
2026/10/22
GeminiのGemとNotebookLMに会社の決まりを覚えさせ、問い合わせへの返信の下書きを任せる事務の事例
Xで見つけたAI活用事例
事例の概要
会社の決まりを文書にしてGeminiに覚えさせ、毎回の前置きなしで決まりどおりの答えを出させる
お客様の呼び方・金額の書き方・署名などの会社の決まりを、Geminiに質問してもらいながらGoogle ドキュメントにまとめ、NotebookLMのノートブックに入れてGemに付ける使い方の事例です。問い合わせへの返信の下書きに決まりが反映されることや、資料を書き換えると答えも新しい内容に変わることを確かめています。詳しい作り方は投稿者本人のX記事で紹介されています。
事例のポイント
職種
事務
業務
社内ルールの文書化 / 問い合わせへの返信の下書き / 社内資料の確認
使用ツール
Gemini（Gem）・NotebookLM／Google ドキュメント・Google ドライブ
難易度
中級（Google Workspaceの仕事用アカウントで、管理者がGeminiの機能を有効にしている必要がある）
元の投稿
発信者：レン｜Google Workspace・AI活用支援（@len_ai_channel）
レン｜Google Workspace・AI活用支援（@len_ai_channel）の投稿
— レン｜Google Workspace・AI活用支援 (@len_ai_channel) 2026年10月12日
この記事は、X上で公開されている投稿を紹介するものです。投稿の内容と権利は投稿者に帰属します。詳しい内容は、元の投稿と投稿者ご本人の発信をご覧ください。