AI仕事術
- 事務
2026/11/12
Gemini Notebookのレポート機能に目的・読む人・順番・長さを指定し、資料から上司向けの報告書を作る事務の事例
Xで見つけたAI活用事例
事例の概要
読み込ませた資料から、読む人に合わせた短い報告書をAIにまとめてもらう
Gemini Notebook(旧NotebookLM)に資料を入れ、レポート機能の「独自に作成」で文書の目的・読む人・書く順番・長さを指定して、上司向けの報告書を作っている事例です。テンプレートのままでは約7,300字の専門的なレポートだったものが、指定を加えると約1,300字の提案書になったという比較と、会議の共有メモや新人研修のふり返りへの応用例も示しています。詳しい使い方は投稿者本人のX記事で紹介されています。
事例のポイント
職種
事務
業務
報告書・提案書の作成 / 会議の共有メモ / 研修のふり返り資料
使用ツール
Gemini Notebook(旧NotebookLM)
難易度
初級(資料を入れて、レポート機能に頼み方を書くだけで、設定は不要)
元の投稿
発信者:あさひ|教頭先生のAI活用術(@asahi_ai_x)
あさひ|教頭先生のAI活用術(@asahi_ai_x)の投稿
— あさひ|教頭先生のAI活用術 (@asahi_ai_x) 2026年10月20日
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