AI仕事術
- 事務
2026/01/06
関数が苦手でも大丈夫!「知ってる」だけでExcel業務が劇的に楽になる理由
「あれ、引数の順番ってどうだっけ…」そのモヤモヤ、もう感じなくていいんです
Excelの関数って、なんだか難しそうに感じませんか?
VLOOKUPを使おうとしたら「#N/A」エラー。
SUMIFSで条件を指定しようとしたら引数の順番がわからない。
ネットで調べて、なんとか動いたと思ったら今度は別のセルでエラー…。
毎日使うExcelだからこそ、もっと楽にもっと早く作業を終わらせたい。
そう思うのは、ごく自然なことです。
安心してください。これからは、関数の構文を丸暗記する必要はありません。
実は、AI、特にChatGPTのようなツールに「関数名」を伝えるだけで驚くほど簡単に、そして正確に数式を作ってもらえる時代になったんです。
関数の構文を覚えるのは大変ですよね。でも、AIに任せれば大丈夫ですよ。まずは、どんなことができるようになるのか、一緒に確認しましょう。
事務員のミオちゃん
この記事を読むと、こんなことができるようになります
- 「SUMIFSで条件付き集計して」とAIに頼むだけで、複雑な数式が一発で手に入る
- 「VLOOKUPとIFERRORを組み合わせて」と指示すれば、エラー処理付きの数式も完成
- もう引数の順番やカッコの数で悩まない。関数名という「共通言語」でAIと会話できる
関数の構文を覚えるのではなく、「こういうときはこの関数が使えるかも」という「引き出し」を増やすこと。
それが、この記事の目的です。
なぜ「関数名を知っている」だけでAI活用が劇的に変わるのか
「条件に合うデータだけ合計したい」と伝えるより、「SUMIFS関数を使って」と伝える方がAIは一発で正確な数式を返してくれます。
関数名は、私たちとAIの「共通言語」。
この言語を少し知っておくだけで、AIへの指示が格段に具体的になり、欲しい結果にたどり着くスピードが劇的に上がるのです。
この先で学べること
- 実務で使える便利な関数5選:SUMIFS、VLOOKUP、IMPORTRANGE、INDIRECT、AI関数を、すぐ使えるプロンプト例とセットで紹介
- 関数の組み合わせテクニック:「VLOOKUPでエラーが出たら空欄に」「ドロップダウンで選んだシートから条件付き集計」など、複雑な処理もAIに任せる方法
- 明日から始める3つの習慣:関数×AIを日常業務に取り入れるための具体的なコツ

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