AI仕事術
- 事務
2026/01/06
関数が苦手でも大丈夫!「知ってる」だけでExcel業務が劇的に楽になる理由#2
「この関数とあの関数を組み合わせて」— ネスト構造も複雑な数式もAIが完璧に組み立てる
前回の記事で、実務でよく使う5つの関数と、それをAIに作ってもらうためのプロンプト例をご紹介しました。「関数名を指定するだけで、思ったより簡単に数式が手に入るんだな」と感じていただけたのではないでしょうか。
さて、今回はもう一歩進んで、「複数の関数を組み合わせる」方法に挑戦します。「VLOOKUPでデータを引っ張ってきたけど、エラーが出たら空欄にしたい」「ドロップダウンで選んだシートの、特定の条件に合うデータだけ集計したい」…。こんな少し複雑な処理も、AIに「この関数とあの関数を組み合わせて」とお願いするだけで、一瞬で解決します。自分で書くと頭が痛くなるような「ネスト構造(入れ子構造)」も、AIが完璧に組み立ててくれますよ。
関数の構文を一つひとつ覚える必要はありません。『こういうときはこの関数』という対応関係を知っておくだけで、AIへの指示がぐっと具体的になりますね。
事務員のミオちゃん
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