AI仕事術
- 経理
2026/01/13
NotebookLMで半日かかる転記作業が3分で完了!
はじめに:複数のタブやページに跨るデータを一瞬で整理する方法
「またこの作業か…」。
月ごとに分かれた請求書のタブ、毎年形式が微妙に違う決算書…。数字をまとめるだけで半日もかかってしまう…。
経理を担当しているあなたなら、一度はこんな悩みを抱えたことがあるのではないでしょうか。一つひとつの作業は難しくないのに、なぜか時間がかかってしまうデータの転記や整理。単純作業だとわかっているからこそ、他のもっと重要な業務が後回しになってしまうことに、もどかしさを感じることもありますよね。
もし、この面倒な作業をAIがそっくり肩代わりしてくれるとしたら、どうでしょう?
このシリーズでは、そんなあなたの「救世主」となるツールと、それを使った具体的なデータ整理術を、ご紹介します。もう、単純作業に貴重な時間を奪われるのは終わりにしましょう。
この講座で学ぶこと
この講座では、Googleが提供するAIツール「NotebookLM」の「DataTable」という機能を中心に、複雑な経理データを効率的に整理する方法を学びます。
具体的には、以下のような内容を扱います。
- バラバラな形式の書類から、必要な情報だけを抜き出す方法
- 複数のファイルにまたがるデータを、一つの表に自動でまとめる方法
- AIへの「指示の出し方(プロンプト)」のコツ
AIと聞くと「難しそう…」と感じるかもしれませんが、心配はいりません。専門的な知識がなくても、クリックと簡単な日本語入力だけで、誰でもすぐに実践できる方法だけを厳選して解説します。
ゴール
この講座を終える頃には、あなたはNotebookLMを使いこなし、これまで半日かかっていたデータ整理の作業を、ほんの数分で終わらせるスキルを身につけているでしょう。
手作業での転記ミスや確認作業から解放され、空いた時間をもっと付加価値の高い、あなたにしかできない分析業務や改善提案に使えるようになります。
さあ、準備はいいですか? 次回は、今回ご紹介する「NotebookLM」が一体どんなツールなのか、その基本から解説していきます。
次回は、「NotebookLMについての解説」を解説します。
