はじめに:出勤簿入力の課題とAI活用の基礎

毎月の出勤簿の入力作業、ため息をつきながらやっていませんか?
紙の出勤簿とにらめっこしたり、写真アプリとExcelを行ったり来たり…。単純な作業なのに時間がかかって、正直ちょっと面倒くさいな、と感じている方も多いのではないでしょうか。

「この作業、誰か代わりにやってくれないかな…」

そんなあなたのための講座が、この「人事労務のよくある業務をAIで効率化」シリーズです。この講座では、Googleが提供するAI「Gemini」を使って、面倒な出勤簿の入力を驚くほど簡単にする方法を、ステップバイステップで解説していきます。

AIと聞くと「なんだか難しそう…」と感じるかもしれません。でも、大丈夫です。この講座は、AIに初めて触れる方でも、気軽に読み進められるようにしています。専門用語は使わず、具体的な操作画面や、そのままコピペして使える「プロンプト」という指示文もたくさん紹介します。

この講座で学ぶこと

このシリーズを通して、あなたは以下の3つのスキルを身につけることができます。

1. Geminiに出勤簿の写真をアップロードして文字起こしする方法
   紙や写真の出勤簿を、AIを使ってテキストデータに変換する具体的な手順を学びます。もう、手で打ち込む必要はありません。
2. EXCELにコピペしやすい表形式で出力する方法
   AIが起こした文字を、そのままExcelに貼り付けられる「きれいな表」の形で出力させるコツを学びます。
3. Gemを使って同じ作業の繰り返しをなくす方法
   一度作ったプロンプトを「Gem」として保存し、ボタン一つで同じ作業を何度も繰り返せるようにします。毎月の定型業務を自動化する第一歩です。

ゴール

この講座を最後まで読み終えたとき、あなたは「出勤簿の入力作業」という毎月の悩みから解放されているはずです。AIをまるで自分のアシスタントのように使いこなし、もっと創造的で、あなたにしかできない仕事に時間を使えるようになります。

AIは難しい魔法じゃないんですよ。私たちの仕事をちょっとだけ手伝ってくれる、頼もしいパートナーなんです。一緒に、その第一歩を踏み出してみましょうね。

人事・労務のリコちゃん

次回は、さっそく「Geminiで出勤簿の写真を文字起こしする方法」を具体的に解説します。