AI仕事術
- 人事労務
2026/01/14
もう手入力しない!出勤簿の写真を送るだけでExcel表が完成!#3
繰り返し作業を自動化:Gemを使って同じ作業の繰り返しをなくす
前回は、Excelにコピペしやすい表形式でデータを出力する、魔法のようなプロンプトを作りましたね。とても便利ですが、毎月この長いプロンプトをコピーして貼り付けるのは、少しだけ面倒に感じませんか?
そこで登場するのが、Geminiの「Gem」という機能です。Gemは、よく使うプロンプトに名前を付けて保存しておける、いわば「プロンプトのお気に入り登録」機能です。一度Gemを作っておけば、次からはボタン一つで、あの長いプロンプトを呼び出すことができるようになります。
毎月繰り返す定型業務こそ、Gemの出番です。出勤簿の入力だけでなく、例えば「月報のテンプレート作成」や「議事録の要約」など、さまざまな業務に応用できます。
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