AI仕事術
- 管理職
2026/01/20
指示するだけで完成!AIにマニュアル作成を任せる方法
はじめに:そのマニュアル作成、もう自分でやる必要はありません
「あの作業、手順書があれば誰でもできるのに…」「新人に毎回同じことを教えるのが大変…」
管理職としてチームを率いる皆さん、メンバーの生産性を高める上で「マニュアル」が重要であることは、痛いほど感じているのではないでしょうか。
しかし、その一方で、マニュアル作成という作業自体の煩わしさに、頭を悩ませていませんか?
操作画面のスクリーンショットを一枚一枚撮り、説明文を考え、PowerPointに貼り付けてレイアウトを整える…。本来であればもっと優先すべき戦略的な業務があるにも関わらず、こうした単純作業に貴重な時間を奪われてしまう。
このジレンマこそ、多くの管理職が抱える共通の悩みです。
もし、この面倒な作業を、そっくりそのまま「代行」してくれる存在がいたら…?
この講座では、Googleの最新AIツール「NotebookLM」を使い、面倒なマニュアル作成を丸投げするための具体的な方法を解説します。
この講座で学ぶこと:AIに仕事を任せるための5つのステップ
この講座は、AIの専門家でなくても、すぐに実践できるテクニックに絞り込んでいます。以下の5つのステップを通して、AIにマニュアル作成を代行させるまでの一連の流れをマスターします。
- ステップ1: NotebookLMの「スライド機能」を理解する
- ステップ2: AIが読みやすい「材料」(テキストと画像)を準備する
- ステップ3: 材料をNotebookLMにインポートする
- ステップ4: AIに「指示書」(プロンプト)を渡す
- ステップ5: AIが作った手順書を「検収」する
この講座を読み終える頃には、あなたはもうマニュアル作成に時間を奪われることはありません。
ゴール:あなたは「指示するだけ」、AIが「手順書を作る」未来へ
この講座のゴールは、あなたがNotebookLMというツールを使いこなせるようになることだけではありません。本当のゴールは、AIとの協業によって、管理職であるあなたの働き方そのものを変革することです。
単純作業はAIに任せ、あなたは人間にしかできない、より付加価値の高い「考える仕事」に集中する。そんな未来の働き方を、この講座を通して手に入れてください。
次回は、【準備編】AIが最高の仕事をするための「下ごしらえ」 と題して、ステップ1とステップ2の具体的な手順を詳しく解説していきます。
