はじめに:そのマニュアル作成、もう自分でやる必要はありません

「新入社員が入るたびに、同じPCセットアップ手順を説明するのが大変…」「社内の新しい福利厚生制度、問い合わせが多くて毎回同じ回答をしている…」

総務として働く皆さん、社内の業務を円滑に進める上で「マニュアル」や「手順書」が重要であることは、日々感じているのではないでしょうか。しかし、その一方で、多岐にわたる業務に追われ、マニュアル作成というノンコア業務に十分な時間を割けないのが現実かもしれません。

操作画面のスクリーンショットを一枚一枚撮り、説明文を考え、WordやPowerPointに貼り付けてレイアウトを整える…。本来であれば、もっと企画的な業務や、社員の働きやすさを向上させるための施策に時間を使いたいのに、こうした単純作業に貴重な時間を奪われてしまう。このジレンマこそ、多くの総務担当者が抱える共通の悩みです。

もし、この面倒な作業を、そっくりそのまま「代行」してくれる存在がいたら…?

この講座では、Googleの最新AIツール「NotebookLM」を使い、面倒なマニュアル作成を丸投げするための具体的な方法を解説します。

マニュアルはとても大切です。でも、あなたが全てを作る必要はないんですよ。大事なのは、AIに『何を作ってほしいか』を正確に伝えること。その方法を一緒に見ていきましょう。

総務のナギくん

この講座で学ぶこと:AIに仕事を任せるための5つのステップ

この講座は、AIの専門家でなくても、すぐに実践できるテクニックに絞り込んでいます。以下の5つのステップを通して、AIにマニュアル作成を代行させるまでの一連の流れをマスターします。

• ステップ1: NotebookLMの「スライド機能」を理解する
• ステップ2: AIが読みやすい「材料」(テキストと画像)を準備する
• ステップ3: 材料をNotebookLMにインポートする
• ステップ4: AIに「指示書」(プロンプト)を渡す
• ステップ5: AIが作った手順書を「検収」する

この講座を読み終える頃には、あなたはもうマニュアル作成に時間を奪われることはありません。

ゴール:あなたは「指示するだけ」、AIが「手順書を作る」未来へ

この講座のゴールは、あなたがNotebookLMというツールを使いこなせるようになることだけではありません。本当のゴールは、AIとの協業によって、総務担当者であるあなたの働き方そのものを変革することです。

単純作業はAIに任せ、あなたは人間にしかできない、より付加価値の高い「考える仕事」に集中する。そんな未来の働き方を、この講座を通して手に入れてください。

次回は、【準備編】AIが最高の仕事をするための「下ごしらえ」と題して、ステップ1とステップ2の具体的な手順を詳しく解説していきます。