はじめに：生成AIのリスクを知る～ガイドライン策定の前に

「全社員が生成AIを使い始めたけど、情報漏洩のリスク管理はどうしよう…」「入社手続きや契約書の作成にAIを使えたら便利そうだけど、何から手をつければいいかわからない…」
急速に進化する生成AI。その可能性に期待が高まる一方で、多くの総務担当者の方が、このような悩みを抱えているのではないでしょうか。
生成AIは、業務効率を飛躍的に向上させる力を持つ一方で、使い方を誤れば、情報漏洩や著作権侵害といった深刻なリスクにもつながりかねません。だからこそ、全社で安全にAIを活用するための「社内ルール作り」が、今まさに求められているのです。

新しいツールの導入は、全社のサポート役としてもしっかりとリスクを把握しておくことが大切です。まずは何がリスクなのかを正しく知ることから始めましょう。

総務のナギくん

この講座で学ぶこと

このシリーズでは、総務担当者の皆さまが、生成AI活用の社内ルールを策定する上で押さえておくべきポイントを、具体的なステップに沿ってわかりやすく解説します。

• 総務が知っておくべき「生成AI 3つの前提」
• 失敗しないためのガイドライン作成の「基本スタンス」
• 具体的な「ガイドライン策定の5ステップ」を前編・後編で解説
• すぐに使える「自社用AIガイドライン作成プロンプト」と実装への第一歩

ゴール

このシリーズを最後まで読み終える頃には、皆さまが自社の状況に合わせて、実用的で、かつ、従業員が安心してAIを活用できる「社内ルール」を策定するための、明確な道筋が見えている状態を目指します。
次回は、『入力』『出力』『シャドーAI』～生成AI 3つの前提を理解する を解説します。